Chính Sách Bảo Mật

1. Chúng tôi là ai

Heritage Union ("chúng tôi") là một công ty tư vấn quan hệ quốc tế. Bên kiểm soát dữ liệu theo chính sách này là:

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua team@heritage-union.com.

2. Những gì chúng tôi thu thập

Nếu bạn đăng ký làm ứng viên, chúng tôi thu thập: họ và tên, ngày sinh, thành phố/tỉnh, số Zalo, địa chỉ email (không bắt buộc), ngôn ngữ ưa thích, những gì bạn chia sẻ về bản thân và điều bạn hy vọng, bạn biết đến chúng tôi qua đâu, và bản ghi về sự đồng ý của bạn.

Nếu bạn là khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng, chúng tôi thu thập thông tin bạn cung cấp trực tiếp — tên, thông tin liên hệ, và bất cứ điều gì bạn chia sẻ trong buổi tư vấn hoặc qua trao đổi — cùng với kết quả kiểm tra lý lịch mà chúng tôi yêu cầu đối với mọi khách hàng trước khi có bất kỳ buổi giới thiệu nào.

Chúng tôi không thu thập ảnh hoặc giấy tờ tùy thân từ ứng viên ở giai đoạn đăng ký.

3. Vì sao chúng tôi thu thập, và cơ sở pháp lý

Chúng tôi sử dụng thông tin này để vận hành dịch vụ giới thiệu và tư vấn của mình: để hiểu bạn đang tìm kiếm điều gì, để xem xét các buổi giới thiệu có thể diễn ra, để liên lạc với bạn, và để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý và an toàn của chúng tôi.

Cơ sở pháp lý của chúng tôi để xử lý dữ liệu ứng viên là sự đồng ý của bạn, được đưa ra tại thời điểm đăng ký. Bạn có thể rút lại sự đồng ý đó bất cứ lúc nào — xem Mục 7.

4. Dữ liệu của bạn được lưu trữ ở đâu

Dữ liệu đăng ký ứng viên được lưu trữ với Supabase, trong cơ sở dữ liệu đặt tại Singapore. Trang web của chúng tôi được lưu trữ với Netlify, và email được gửi qua Resend — cả hai đều có trụ sở tại Hoa Kỳ. Điều này có nghĩa là dữ liệu của bạn có thể được xử lý ngoài lãnh thổ Việt Nam, điều mà bạn được yêu cầu đồng ý riêng khi đăng ký.

5. Chúng tôi lưu giữ dữ liệu bao lâu

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu ứng viên trong thời gian đăng ký của bạn còn hiệu lực, hoặc cho đến khi bạn yêu cầu chúng tôi xóa. Nếu bạn rút đăng ký, chúng tôi sẽ xóa thông tin của bạn khỏi quá trình xem xét và xóa hoàn toàn trong vòng 30 ngày.

6. Quyền của bạn

Bạn có quyền:

• Truy cập dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn
• Chỉnh sửa thông tin không chính xác hoặc chưa đầy đủ
• Rút đăng ký và sự đồng ý bất cứ lúc nào
• Yêu cầu xóa dữ liệu của bạn

Để thực hiện bất kỳ quyền nào trong số này, hãy gửi email đến team@heritage-union.com, hoặc — nếu bạn là ứng viên — sử dụng trang rút đăng ký của chúng tôi.

7. Rút đăng ký của bạn

Ứng viên có thể rút đăng ký bất cứ lúc nào, vì bất kỳ lý do gì, không cần giải thích, thông qua trang rút đăng ký. Chúng tôi sẽ xóa dữ liệu của bạn trong vòng 30 ngày kể từ yêu cầu rút đăng ký.

8. Khung pháp lý

Chúng tôi nỗ lực xử lý dữ liệu của bạn theo cách phù hợp với Luật Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân của Việt Nam và Quy Định Bảo Vệ Dữ Liệu Chung của Vương Quốc Anh (UK GDPR), bất kể bạn đang ở đâu.

9. Liên hệ

Mọi câu hỏi về chính sách này, hoặc về dữ liệu của bạn, có thể gửi đến team@heritage-union.com.